Quando si riceve un pagamento, è necessario aggiornare la fattura creata con i dati di pagamento.
Quest’ operazione è molto semplice e può essere fatta direttamente dall’ elenco fatture.
Cliccando sul bottone azioni ( blu con il “+”),
si troverà il comando “modifica dati pagamento”.
Si aprirà un pop-up, dove basterà attivare il cursore “Pagata” per fa comparire il campo della data. Per velocizzare l’inserimento della data si potrà anche agire sul pulsante “oggi” per inserire la data odierna.
Inoltre, si potrà modificare anche la modalità di pagamento (se ad esempio si era indicata una modalità, ma il paziente ha provveduto con un’altra).
L’inserimento della data di pagamento, ha un peso differente se si tratta di una fattura normale o di una fattura elettronica.
In che senso?
- Fattura Tradizionale : è di vitale importanza inserire una data di pagamento per poi per trasmettere la fattura a STS (ovviamente entro le scadenze di STS), in quanto è un dato richiesto e obbligatorio.
- Fattura Elettronica: essendo che una fattura elettronica deve essere trasmessa allo SDI, non pagata, e solo una volta ricevuta la fattura tramite lo SDI, il cliente dispone il pagamento; l’inserimento di una data di pagamento nel gestionale, in questo caso, funge da solo promemoria per il professionista. Ovviamente è utile indicarla, per avere un quadro aggiornato dei pagamenti ricevuti e anche per le statistiche disponibili nel programma.
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