La Nota di Debito o di addebito, è un documento che il contribuente emette nel momento in cui emerge una variazione in aumento dell’operazione precedentemente fatturata.
In parole più semplici, la Nota di Debito è un documento che si emette ad integrazione di una fattura già emessa. Quindi, a differenza della nota di credito che si utilizza per stornare la fattura in toto o in parte, la nota di debito accresce l’importo della fattura, andando appunto ad integrarla.
In parole ancora più semplici, la nota di debito si emette anche nei casi in cui è necessario “stornare” una nota di credito errata o emessa per errore; con il risultato di andare a compensare l’importo che si era precedentemente detratto emettendo la Nota di credito.
Come si crea una Nota di Debito in PsicoGest?
Per emettere una Nota di Debito è necessario apportare una modifica temporanea alla scheda anagrafica del proprio paziente/cliente. Ciò per indicare al sistema che si andrà ad emettere una sorta di “fattura speciale”, appunto una nota di debito. Vediamo come.
Accedendo all’elenco dei pazienti/ clienti, basterà cliccare sul bottone blu col più, e poi “Modifica”.
Si aprirà così la scheda in modifica; dal sotto-menù selezionare “impostazioni speciali”; alla voce “nome documento ” potrà essere selezionato “Nota di Debito”.
Premere poi “aggiorna” in basso a destra, per salvare la modifica apportata.
A questo punto si potrà procedere ad emettere regolare fattura (tradizionale oppure elettronica), dal bottone giallo “Nuova fattura” in home page, oppure dal comando presente nel menù laterale. Si creerà di fatto la Nota di Debito.
Dopo aver compilato la fattura, cliccando su anteprima, sarà riportato sul pdf la dicitura Nota di Debito, invece di Fattura/Fattura elettronica.
(nella foto a lato, un esempio di come si presenterà il pdf schematico di una fattura elettronica).
NB.: Dopo aver emesso il documento è importante riportare, nella scheda anagrafica del cliente/paziente, le impostazioni com’erano prima della modifica effettuata. In questo modo le nuove fatture che si andranno ad emettere per quel paziente/ cliente torneranno ad essere fatture (e non più Note di debito).