In PsicoGest è possibile monitorare le spese sostenute per la propria attività.
Per poter inserire una spesa, è necessario aver creato precedentemente il fornitore.
Si accede alla funzione, da menù laterale, sezione “Fornitori e Spese”, poi “Crea nuova spesa”.
In questa sezione si potranno inserire tutti i dati della fattura per la spesa sostenuta.
Basterà indicare il fornitore (digitando nel campo di testo, potrà essere selezionato il fornitore dal menù a tendina), e compilare i restanti campi.
Non è necessario indicare tutti gli importi (imponibile, iva, ritenuta etc), l’importante è indicare il valore nel campo “totale spesa”.
Dopo la compilazione premere il pulsante blu “Crea”.
I campi contrassegnati d’asterisco (*) sono obbligatori.
Elenco spese
L’elenco spese fornisce una rapida panoramica sulle spese inserite nel sistema, con il rispettivo fornitore e il totale della spesa sostenuta.
Le azioni possibili, in elenco, sono le seguenti:
- L’elenco potrà essere filtrato per mese e per anno
- Tramite il comando “Cerca” in alto a destra, potrà essere ricercata la spesa per descrizione
- Nella colonna azioni, cliccando sul simbolo dell’ occhio, si aprirà una finestrella con il riepilogo dei dati della spesa
- Dal bottone azioni (blu col più) sarà possibile modificare la spesa inserita, oppure eliminarla (azione irreversibile).
Statistiche
Nella sezione statistiche, accessibile dal menù laterale, nella categoria “spese e fornitori” sarà presente una statistica, in cui, selezionando per anno, si potrà vedere il numero di spese e l’importo totale sostenuto nell’anno e nel grafico anche una statistica mensile.
Esporta spese
E’ possibile esportare l’elenco delle spese, dal menù laterale, sezione “Altre funzioni” alla voce “Esporta dati”.
Selezionando un periodo di riferimento, ad esempio dall’inizio alla fine dell’anno o alla data in cui si effettua l’esportazione, e cliccando sull’icona blu “Spese”, il sistema esporterà un file excel completo con tutti i dati di tutte le spese presenti nel sistema.