In PsicoGest è possibile monitorare le spese sostenute per la propria attività.
Per poter inserire una spesa, è necessario aver creato precedentemente il fornitore.
Si accede alla funzione, da menù laterale, sezione “Fornitori e Spese”, poi “Crea nuova spesa”.
In questa sezione si potranno inserire tutti i dati della fattura per la spesa sostenuta.
Basterà indicare il fornitore (digitando nel campo di testo, potrà essere selezionato il fornitore dal menù a tendina), e compilare i restanti campi.
Non è necessario indicare tutti gli importi (imponibile, iva, ritenuta etc), l’importante è indicare il valore nel campo “totale spesa”.
I campi contrassegnati d’asterisco (*) sono obbligatori.
Inoltre, cliccando sul simbolo della graffetta in blu, sarà possibile aggiungere un allegato (es. ricevuta fiscale/scontrino) della dimensione di massimo 5MB.
Dopo la compilazione premere il pulsante blu “Crea”.
Elenco spese
L’elenco spese fornisce una rapida panoramica sulle spese inserite nel sistema, con il rispettivo fornitore e il totale della spesa sostenuta.
Le azioni possibili, in elenco, sono le seguenti:
- L’elenco potrà essere filtrato per mese e per anno.
- Tramite il comando “Cerca”, in alto a destra, potrà essere ricercata la spesa per descrizione, fornitore, data pagamento e data spesa.
- Nella colonna azioni, cliccando sul simbolo dell’ occhio, si aprirà una finestrella con il riepilogo dei dati della spesa.
- Dal bottone azioni (blu col più) sarà possibile scaricare l’allegato (se presente), modificare la spesa inserita, oppure eliminarla (azione irreversibile).
In alto a destra, sarà riportato nel riquadro arancione, il totale di tutte le spese presenti nell’elenco.
(nel caso in cui si filtri l’elenco per mese e/o anno, oppure per descrizione tramite il comando cerca; sarà visualizzato il totale delle sole spese presenti a video, ottenute tramite la propria ricerca).
Statistiche
Nella sezione statistiche, accessibile dal menù laterale, nella categoria “spese e fornitori” sarà presente una statistica, in cui, selezionando per anno, si potrà vedere il numero di spese e l’importo totale sostenuto nell’anno e nel grafico anche una statistica mensile.
Esporta spese
E’ possibile esportare l’elenco delle spese, dal menù laterale, sezione “Altre funzioni” alla voce “Esporta dati”.
Selezionando un periodo di riferimento, ad esempio dall’inizio alla fine dell’anno o alla data in cui si effettua l’esportazione, e cliccando sull’icona blu “Spese”, il sistema esporterà un file excel completo con tutti i dati di tutte le spese presenti nel sistema.